Factuur maken: waar begin ik?
Elke zelfstandige heeft er mee te maken: het maken van facturen. De enige zelfstandige kijkt er naar uit, immers er gaat weer geld binnenkomen! De andere zelfstandige vind het niks en ziet het als een verplichting. Bent u zelfstandige? Let op dat u altijd uiterlijk de 15de dag van de maand factureert over de goederen of diensten die u in de voorafgaande maanden heeft verkocht of verleend. Heeft u bijvoorbeeld goederen verkocht op 26 januari dan heeft u tot 15 februari om te factureren.
Wat moet op een factuur vermeld staan?
Als u een factuur wilt maken dan dient u er op te letten dat het volgende verplicht op uw factuur moet komen te staan:
- Uw bedrijfsnaam
- De rechtsvorm van uw bedrijf
- Het adres van uw bedrijf
- Uw bankrekening- en btw-nummer
- Klantgegevens (naam, adres en btw-nummer)
- Factuurdatum en leverdatum
- Volgnummer van de factuur
- Omschrijving van de dienst
- De eenheidsprijs (dus per stuk, per uur, per maand, etc.)
- Totaalbedrag exclusief btw
- Btw-tarief (6%, 12% of 21%)
- Totaalbedrag van de btw
- Totaalprijs inclusief btw
- RPR adres (welk rechtsgebied van toepassing is)
Optioneel zou u ook nog een verwijzing naar de algemene voorwaarden kunnen maken en een vermelding van de vervaldatum.
Dit is een hele lijst, echter als u kiest voor een facturatieprogramma om uw facturen in te maken dan zijn dit in de meeste gevallen velden die al op de factuur staan vermeld. U hoeft dan enkel nog de gegevens van de factuur zelf in te vullen zoals bijv. prijs, datum, btw-tarief, etc. De rest gaat automatisch!
Hoe lang moet ik een factuur bewaren?
Elke zelfstandige heeft een bewaarplicht van 7 jaar. Dit betekent dat u al uw documenten inclusief de facturen 7 jaar moet bewaren.
Welk facturatieprogramma is het meest geschikt?
Gaat u factureren? Dan is het verstandig om te kijken naar een eenvoudig en betaalbaar facturatieprogramma, waarmee u facturen snel en eenvoudig in uw eigen huisstijl kunt versturen. Een goed facturatieprogramma heeft rekening gehouden met alle verplichte zaken die op een factuur moet staan vermeld. Kiest u voor een online facturatieprogramma dan heeft u ook nog eens het voordeel dat u altijd en overal toegang heeft tot het facturatieprogramma, dus dat u overal facturen kunt aanmaken, inzien en versturen.
Tags: factuur maken | facturen maken | factuur opstellen | verplichtingen factuur | bewaarplicht
