Meer software vergelijken

Factuur maken

Factuur maken: waar begin ik?

Elke zelfstandige heeft er mee te maken: het maken van facturen. De enige zelfstandige kijkt er naar uit, immers er gaat weer geld binnenkomen! De andere zelfstandige vind het niks en ziet het als een verplichting. Bent u zelfstandige? Let op dat u altijd uiterlijk de 15de dag van de maand factureert over de goederen of diensten die u in de voorafgaande maanden heeft verkocht of verleend. Heeft u bijvoorbeeld goederen verkocht op 26 januari dan heeft u tot 15 februari om te factureren.

Wat moet op een factuur vermeld staan?

Als u een factuur wilt maken dan dient u er op te letten dat het volgende verplicht op uw factuur moet komen te staan:

  • Uw bedrijfsnaam
  • De rechtsvorm van uw bedrijf
  • Het adres van uw bedrijf
  • Uw bankrekening- en btw-nummer
  • Klantgegevens (naam, adres en btw-nummer)
  • Factuurdatum en leverdatum
  • Volgnummer van de factuur
  • Omschrijving van de dienst
  • De eenheidsprijs (dus per stuk, per uur, per maand, etc.)
  • Totaalbedrag exclusief btw
  • Btw-tarief (6%, 12% of 21%)
  • Totaalbedrag van de btw
  • Totaalprijs inclusief btw
  • RPR adres (welk rechtsgebied van toepassing is)

Optioneel zou u ook nog een verwijzing naar de algemene voorwaarden kunnen maken en een vermelding van de vervaldatum.

Dit is een hele lijst, echter als u kiest voor een facturatieprogramma om uw facturen in te maken dan zijn dit in de meeste gevallen velden die al op de factuur staan vermeld. U hoeft dan enkel nog de gegevens van de factuur zelf in te vullen zoals bijv. prijs, datum, btw-tarief, etc. De rest gaat automatisch!

Hoe lang moet ik een factuur bewaren?

Elke zelfstandige heeft een bewaarplicht van 7 jaar. Dit betekent dat u al uw documenten inclusief de facturen 7 jaar moet bewaren.

Welk facturatieprogramma is het meest geschikt?

Gaat u factureren? Dan is het verstandig om te kijken naar een eenvoudig en betaalbaar facturatieprogramma, waarmee u facturen snel en eenvoudig in uw eigen huisstijl kunt versturen. Een goed facturatieprogramma heeft rekening gehouden met alle verplichte zaken die op een factuur moet staan vermeld. Kiest u voor een online facturatieprogramma dan heeft u ook nog eens het voordeel dat u altijd en overal toegang heeft tot het facturatieprogramma, dus dat u overal facturen kunt aanmaken, inzien en versturen.

Vergelijk facturatieprogramma’s

Tags: factuur maken | facturen maken | factuur opstellen | verplichtingen factuur | bewaarplicht